Dokumentenabteilung

Die eihbank begleitet bereits seit 1971 sehr erfolgreich Außenhandelsgeschäfte mit dem Iran.

Für den EU-Außenhandel mit dem Iran sind seit 2011 eine Vielzahl von Vorschriften zu beachten, die sowohl bestimmte Personen und Firmen als auch bestimmte Güter und Dienstleistungen betreffen. Dieser Umstand erlaubt eine schnelle Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Spezialisten in diesem Bereich innerhalb der eihbank.

Die eihbank nimmt die strikte Beachtung dieser Bestimmungen stets sehr ernst. Aus diesem Grund hat die eihbank ein internes Kompetenzzentrum aufgebaut, das transaktionsbezogen die Einhaltung aller Compliance- und Sanktionsregime Vorschriften sorgfältigst überwacht.

Routinemäßig wird die eihbank als deutsches Finanzinstitut von mehreren Aufsichtsbehörden auf die Einhaltung der Regularien überprüft. In diesem Zusammenhang werden die von uns angewendeten Prozesse regelmäßig positiv hervorgehoben.

Darüber hinaus hat das Kompetenzteam der eihbank zu dem Thema ein eigenes Schulungskonzept entwickelt und stellt dieses regemäßig in in- und externen Schulungen vor. Zusätzlich wird das fachliche Know-how der eihbank auch mit den iranischen Korrespondenzbanken geteilt. Dies bereichert die europäisch-iranische Außenhandelskompetenz auf beiden Seiten und führt zu einer deutlichen Verbesserung des Kundenservices bei der Abwicklung des Akkreditivs für den Ex- und Importeur.

Firmenkontenverwaltung

Die Firmenkontenverwaltung ist die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Kunden der eihbank zu allen Fragen rund um das Konto und den Zahlungsverkehr.

Neben der Kundenbetreuung, die aufgrund des spannenden Geschäftsfelds sehr anspruchsvoll ist, gehören zu den Aufgaben auch die Prüfung der Unterlagen im Rahmen der Kontoführung, die KYC-Aktualisierung sowie die Bearbeitung der Kunden-Zahlungsaufträge.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind darüber hinaus für das Online-Banking und sonstige Themen im Zusammenhang mit der Kontoführung zuständig.

Organisation

Die Kernaufgaben im Bereich der Allgemeinen Organisation der eihbank sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Neben den Aufgaben der Poststelle, Telefonzentrale und des Botendienst gehören auch Fahrdienste, Catering- und Veranstaltungsunterstützung dazu.

Weiterführende Aufgaben wie die Archivierung, die Verwaltung von Verträgen und die Redaktion des Organisationshandbuches runden die vielfältigen Aufgabenfelder ab und beanspruchen die organisatorischen, kreativen und sozialen Kompetenzen sowie das persönliche Engagement der Mitarbeiter. Diese sind entscheidende Faktoren für den eigenen Erfolg und den Erfolg im Team bei der Erledigung der Aufgaben. Daher bauen wir auf Teamarbeit, Engagement und Selbständigkeit.

Compliance/AML/Financial Fraud

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich befassen sich insbesondere mit der Überwachung der Umsetzung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie der Beratung zu gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Themen.

Zudem gehören die Erstellung und Aktualisierung der Compliance-Strategie, Analysen und Arbeitsanweisungen, die Planung und Durchführung von Kontrollhandlungen sowie die Durchführung von Schulungen zu Compliance-Themen zu den wesentlichen Aufgaben in diesem Bereich. Zeitgleich tragen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich Verantwortung für Präventionsthemen Geldwäsche und strafbare Handlungen und kontrollieren die Ergebnisse des automatisierten und manuellen Monitorings. Sie sind zudem zuständig für die Umsetzung von Research-Maßnahmen und Erstellung von Verdachtsmeldungen und führen Risikoanalysen durch, aus denen Handlungsempfehlungen und Sicherungsmaßnahmen abgeleitet werden. Der Abteilung obliegt aufgrund des Geschäftsfeldes der eihbank eine wesentliche Aufgabe im Rahmen der Sicherstellung von sicheren Bankgeschäften mit den verschiedenen internationalen Vertragspartnern der eihbank.

Correspondent Banking

Die Abteilung Correspondent Banking betreut das Netzwerk aus nationalen und  internationalen Korrespondenzbanken der eihbank. Zu den Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehört die laufende Betreuung der Bankpartner der eihbank unter Beachtung der Compliance- und GW-Richtlinien (AML/KYC). Auch die Erstellung von Kreditvorlagen für das Banken-Produktportfolio mit Recherche und Erstanalyse der wirtschaftlichen Verhältnisse gehört zum Tagesgeschäft. Im Fokus steht außerdem die lösungsorientierte Unterstützung anderer Fachabteilungen im Zusammenhang mit Fragen zu Bankbeziehungen.

Die Arbeit in der Abteilung Correspondent Banking vereint klassische Markt- und Marktfolgetätigkeiten. So gehört der direkte Kontakt zu Kunden der eihbank und die verbindliche und persönliche Betreuung ihrer Partner ebenso in den Mittelpunkt wie die Auswertung von AML/KYC-Unterlagen und die Analyse und Bewertung von Finanzberichten. Die Abteilung Correspondent Banking arbeitet dabei sehr eng mit der Abteilung Kredit Markt zusammen.

Die Tätigkeiten in der Abteilung Correspondent Banking sind vielfältig und spannend. Der tägliche Kontakt mit internationalen Partnern der eihbank bietet Entwicklungsmöglichkeiten auf vielen Ebenen. So werden sprachliche und kulturelle Kenntnisse ebenso gefördert wie ein sicher Umgang mit regulatorischen Anforderungen im Hinblick auf das internationale Bankgeschäft der eihbank. Auch Besuche der Partnerbanken und neuer Korrespondenten im In- und Ausland stehen auf dem Programm. Weiterbildungsmöglichkeiten werden regelmäßig angeboten und gefördert.

Das Kreditgeschäft der eihbank

Willkommen in der Kredit Marktfolge! 

Als ambitioniertes Kreditspezialisten-Team bearbeiten wir sämtliche in der Kredit Marktfolge angesiedelten Themenstellungen in Bezug auf die Kreditgewährung und die Überwachung von laufenden Kreditengagements. Wir analysieren Kreditprojekte und  steuern den Verlauf von Kreditengagements. Hierbei decken wir nicht nur die klassischen Aufgaben wie Analyse und Vertragsmanagement ab, sondern setzen auch aufsichtsrechtliche Vorgaben im Kreditgeschäft um.

Im Tagesgeschäft analysieren wir sämtliche Offenlegungs- und MaRisk-relevanten Kreditdokumentationen für überwiegend internationale Firmenkunden und Korrespondenzbanken, erstellen Ratings der Kreditnehmer und Sicherheitengeber und erarbeiten die kreditmarktfolgeseitige Votierung von Kreditanträgen. Darüber hinaus erstellen und verwalten wir alle erforderlichen Kreditvertrags- und Sicherheitendokumentationen in der eihbank. Die entsprechenden Arbeitsprozesse sowie die Dokumentation der Kreditengagements erfolgen überwiegend digital. 

Auf Grundlage unserer Erkenntnisse passen wir auch regelmäßig unsere Arbeitsanweisungen und –prozesse im Kreditbereich an.

Personalabteilung

Die Personalabteilung der eihbank ist für alle personellen Aufgaben zuständig. Für Mitarbeiter und Führungskräfte der eihbank ist sie eine zentrale Anlaufstelle. Ihre Aufgaben umfassen beispielsweise Verwaltungsaufgaben wie die Entgeltabrechnung, die Personalverwaltung und -entwicklung und kümmert sich ausschließlich um Personalfragen.

Eine zentrale Aufgabe ist die Rekrutierung von Personal, um den Personalbedarf zu decken und aktuelle Vakanzen zu besetzen. 

Die Personalabteilung der eihbank ist also eine attraktive Einheit in der Bank vielfältige Aufgaben im Personalbereich.

Interne Revision

Ein modernes Verständnis der Internen Revision sieht die Experten nicht nur als Prüfungs- und Kontrollinstanz, sondern immer mehr in beratender Funktion der Geschäftsführung bzw. der Aufsichtsgremien.

Die Arbeit der Internen Revision ist deshalb so spannend und herausfordernd, weil viele Augen auf die Interne Revision gerichtet sind und die Erwartungshaltung seitens der geprüften Bereiche und des Vorstands hoch ist. Es geht nicht nur um die Überprüfung interner Abläufe und Prozesse, sondern vor allem auch um die Prävention und Vermeidung verschiedenster Risiken für die Bank.

Das Herausforderndste, aber gleichzeitig auch Faszinierendste an der Aufgabe ist, dass sich die Mitarbeiter der Internen Revision ständig mit neuen Themen beschäftigen. Der Job ist nie langweilig und immer abwechslungsreich. Die Themen sind äußerst vielfältig und gleichzeitig hat jeder einzelne Mitarbeiter der Internen Revision eine große Verantwortung, denn die Ergebnisse gehen direkt an Vorstand und den Aufsichtsrat.

Die Mischung zwischen neuen Herausforderungen und Verantwortung ist das Spannende an diesem Job.

Spaß an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen und manchmal auch eine gewisse Sensibilität den Kollegen, aber auch gewonnenen Informationen gegenüber, sind gute Voraussetzungen für den fachübergreifenden Austausch mit den Kollegen und die Teamarbeit.

IT-Abteilung

Das IT-Department der eihbank betreibt und betreut mit einem sehr kompetenten und motivierten Team die komplette IT-Infrastruktur und die Kernapplikationen der Bank.

Dabei sind die Regulatorien des Digital Operational Resilience Act (DORA) ebenso zu beachten wie andere branchenspezifische Verordnungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten sehr eng mit dem Informationssicherheitsbeauftragten der eihbank zusammen.

Die eihbank bildet auch in enger Zusammenarbeit mit der IHK Hamburg aus, zum Beispiel Fachinformatiker für Systemintegration. Auf diesem Wege wird in der eihbank ein interessantes und umfassendes Lern- und Wissensangebot von erfahrenen IT-Spezialisten vermittelt.

Die IT-Abteilung der eihbank betreibt in einer flachen Hierarchie eine umfassende Systemlandschaft – Spezialist und gleichzeitig breit aufgestellt zu sein entspricht dem Anspruch der eihbank und ist daher eine Selbstverständlichkeit. In einer wertschätzenden Atmosphäre werden Engagement und Einsatzbereitschaft gesehen und nicht nur mit Worten belohnt.

Risikomanagement

Die eihbank hat als deutsches Finanzinstitut ihre Risiken, insbesondere im Bereich ihres Risikomanagements, so zu beherrschen, dass sie erfolgreich am Markt agieren und ihre Marktpräsenz nachhaltig sichert. Dies erfordert neben der Berücksichtigung der bestehenden Regulierung auch die Einhaltung sämtlicher quantitativer Kennziffern, und ist im Rahmen eines qualitativ hochwertigen Risikomanagements zu gewährleisten.

Die Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) unterstützen bei dieser Zielsetzung nachhaltig. Auf der Basis von § 25a KWG geben die MaRisk einen ganzheitlichen Rahmen für das Management aller wesentlichen Risiken in der eihbank vor. Die MaRisk stecken einen prinzipienorientierten Rahmen ab, der der eihbank jedoch zugleich noch Spielräume für eine individuelle Umsetzung einräumt. Verschiedene gesetzlich vorgesehene Öffnungsklauseln stellen zudem sicher, dass Banken wie die eihbank sämtliche Anforderungen flexibel umsetzen können.

Neben den MaRisk konkretisieren auch die Bankaufsichtlichen Anforderungen an die IT (BAIT) die gesetzlichen Anforderungen des § 25a KWG. Daran orientiert sich die eihbank zur angemessenen technisch-organisatorischen Ausstattung ihrer IT-Systeme, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen an die Informationssicherheit sowie eines angemessenen, institutsspezifischen Notfallkonzepts.

Die Mitarbeiter im Risikomanagement verfügen über tiefgreifende Kenntnisse im Aufsichtsrecht. Zudem ist eine Zahlen- und IT-Affinität notwendig, um entsprechende Steuerungsimpulse und Risikoanalysen in Banken wie der eihbank zu erarbeiten.

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie das etablierte, abteilungsübergreifende Arbeiten innerhalb der eihbank erfordert von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Erfahrungen in der Projektarbeit.